Integritetspolicy

Uppgifter vi tar emot

När du mejlar oss behandlar vi de kontaktuppgifter, affärsbehov och den korrespondens du väljer att lämna. Du kan söka och skicka produktfeedback utan konto. Produktfeedback omfattar den kategori, text, sidsökväg och det gränssnittsspråk ni väljer att skicka; formuläret frågar inte efter någon e-postadress. När du skapar ett AI Tender Hunter-konto ger vår kontotjänst AWS Cognito oss en stabil kontoidentifierare, verifierad e-postadress och ett valfritt visningsnamn. Vi sparar den förmågeprofil, leveransområden, partnerbehov, bevakningar, mejlval, upphandlingar, status, beslutssvar, strukturerade utfallsorsaker och privata utfallsanteckningar du väljer att spara. Separat lagrar vi källänkade offentliga upphandlingsfakta, inklusive köparorganisationer och publicerade vinnande organisationer, för att bygga upphandlings- och tilldelningshistorik; publicerade personliga kontaktuppgifter ingår inte i arkivet.

Varför vi använder uppgifterna

Vi använder uppgifterna för att skapa och skydda kontot, göra sparat arbete tillgängligt på flera enheter, skicka mejlbevakningar du uttryckligen väljer, besvara förfrågningar, driva och förbättra produkten samt skapa integritetssäkrade riktvärden. Strukturerad status för vunnen, förlorad och no-bid samt vald utfallsorsak som registreras i ett gratiskonto ingår i gemensamma totalsiffror som ett grundvillkor för kontotjänsten, inte som frivilligt samtycke. En marknad visas först efter fem separata konton och en orsak först efter tre. Företagsprofil, fritextanteckningar och individuell aktivitet publiceras inte i totalsiffrorna. Du kan fortsätta söka utan konto, radera sparade arbetsytedata i produkten eller begära att kontoidentiteten raderas via mejl. Rättslig grund är den begärda kontotjänsten, ditt samtycke till valfria mejlbevakningar, berättigat intresse av att driva och skydda tjänsten och skapa aggregerad marknadsinsikt samt rättsliga skyldigheter.

När du söker som inloggad med en ifylld matchprofil använder vi valda profilfält och offentlig annonsmetadata för att skapa en semantisk matchpoäng, orsaker, risker och en markering av underlagets säkerhet. Resultatet stödjer din granskning och fattar inte juridiska beslut, behörighetsbeslut eller bid-beslut.

Vi använder inskickad produktfeedback för att undersöka problem och bestämma vad som ska förbättras eller byggas härnäst. Den sparas i den privata produktkön och skickas inte via mejl. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att förbättra och skydda tjänsten. Ta inte med konfidentiella uppgifter eller personuppgifter i meddelandet.

Delning och överföringar

Kontoregistrering, e-postverifiering och autentisering tillhandahålls av AWS Cognito på vår varumärkesanpassade domän auth.aitenderhunter.com. AI Tender Hunter får ett konto-ID, verifierad e-postadress och ett valfritt visningsnamn; applikationsdatabasen tar inte emot eller lagrar lösenordet. Kontoposter och källänkad upphandlingshistorik lagras i en privat applikationsdatabas hos vår hostingleverantör. Vi använder leverantörer av autentisering, hosting, e-post och IT endast när det behövs och säljer inte personliga kontouppgifter. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EES använder vi en tillämplig rättslig överföringsmekanism och avtalsmässiga skydd.

Semantisk matchning behandlas med Amazon Bedrock genom en geografisk modellprofil inom EU. Vi skickar valda matchprofilfält och offentlig annonsmetadata, men inte kontots e-postadress, lösenord, privata upphandlingsanteckningar, pipelineaktivitet eller gemensamma utfall. Endast den validerade poängen och förklaringen sparas i arbetsytans privata cache i högst 90 dagar och raderas med arbetsytan.

Valfri mätning av besök och annonskonvertering

Med särskilt samtycke lagrar vi även egna händelser för besök, sökresultat, öppnad träff och registreringssteg, en slumpmässig besöksidentifierare i 30 minuter, grov enhets-/marknads-/källkategori och intern kontoidentifierare vid inloggning. Ingen söktext, e-post, profil eller anteckning ingår. Uppgifterna är privata för operatören och sparas i högst 90 dagar. Återkallat samtycke stoppar insamlingen och rensar besökscookien. Vi frågar separat innan Google Ads-taggen laddas. Om ni tillåter mätning kan Google ta emot Google Ads klickidentifierare och vanlig information om webbläsare, enhet och begäran samt en enda händelse när ett verkligt nytt AI Tender Hunter-konto skapas. Vi skickar inte kontots e-postadress, namn, profil, sparat arbete eller upphandlingsaktivitet till Google; förbättrade konverteringar, remarketing och personanpassad annonsering är inte aktiverade.

Rättslig grund är samtycke. Valet sparas i webbläsarens lokala lagring. Ni kan när som helst återkalla eller ändra det via ”Integritetsval”; Google-taggen förblir oladdad om ni fortsätter utan mätning. Google kan behandla mätdata utanför EES med tillämpliga skyddsåtgärder. Se Googles integritetsinformation för mer information.

Lagring

Om ingen relation inleds raderar eller anonymiserar vi normalt en förfrågan inom 12 månader efter den senaste meningsfulla kontakten, om den inte måste sparas längre på grund av rättslig skyldighet eller anspråk. Produktfeedback granskas för radering eller anonymisering efter 12 månader. Anonyma arbetsytedata raderas efter 12 månaders inaktivitet. Kontodata finns kvar medan kontot är aktivt och kan raderas från matchprofilsidan. Leveransposter för bevakningar sparas bara så länge de behövs för att undvika dubletter och hantera leveransproblem.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandling via info@martiohn.com. Du kan klaga hos Spaniens dataskyddsmyndighet AEPD eller annan behörig myndighet, inklusive Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) när den är behörig. Beslut om sökande fattas inte enbart automatiserat.